AiMeet が提供する展示会・イベント管理プラットフォーム

展示会の運営を、
もっとスマートに。

来場者登録からセミナー管理、出展社審査、当日受付まで。
すべてのプロセスをひとつのシステムで完結させます。

0名超最大対応規模

0名〜最小規模から

0フェーズの運営を網羅

主催者の方はこちら来場者マイページへ

展示会への参加は、主催者から送付されたURLよりお申し込みください

AiMeet Ecosystem

3つのプロダクトが連携し
展示会DXを実現

展示会管理「AiMeet Portal」、当日運営「AiMeet AiManager」、データ分析「AiMeet AI Insight」がシームレスに連携し、事前準備から事後フォローまで一気通貫で支援します。

事前準備〜事後フォロー

AiMeet Portal

展示会の企画・申込受付・審査・統計をオンラインで一元管理

来場者・出展社・セミナー管理
カスタムフォームで申込受付
審査ワークフロー
リアルタイムKPI統計
メール通知の自動化

展示会当日

AiMeet AiManager

当日のチェックイン・リード収集をスマートフォンで完結

QRスキャンで来場者チェックイン
セミナー会場でのチェックイン
スキャンでリード情報を即時取得
名刺スキャンでリード登録
AiMeet Portal とリアルタイム同期

データ分析・可視化

AiMeet AI Insight

来場者動向・商談成果をAIで分析し次のアクションへ

来場者ヒートマップ分析
セミナー参加率・効果測定
リード優先度のAI自動判定
アンケート集計・AI要約レポート
フォローアップメール一括送信

シームレス連携フロー

事前

AiMeet Portal

イベント作成・フォーム公開
来場者事前登録・QR発行
セミナー申込・定員管理

当日

AiMeet AiManager

QRスキャンでチェックイン
セミナー受付・出席管理
ブース訪問でリード情報取得

事後

AiMeet AI Insight

来場者動向のAI分析
アンケート集計・レポート生成
フォローアップメール一括送信

3つのプロダクト間でデータがリアルタイムに同期され、二重入力やデータの分断が発生しません

For Organizers

展示会開催の全工程を
ひとつのシステムでカバー

事前準備から事後フォローまで、運営のすべてのフェーズに対応

Step 01

事前準備

イベント作成・公開設定
カスタムフォーム構築（テンプレート再利用）
出展社募集・審査ルール設定
入場証デザインの設定

AI Insight — Powered by AiMeet

展示会の成果を、
データで見える化する

AiMeetとの連携により、来場者の動向・セミナーの効果・フォロー成果をリアルタイムで把握し、次のアクションに活かします。

Heatmap Analytics

場内来場者
ヒートマップ

来場者の動線・滞在時間・混雑ゾーンをリアルタイムで可視化。当日の案内改善や、次回展示会のブース配置最適化に活用できます。

リアルタイム更新動線分析ゾーン別滞在時間PDF出力

来場者AI分析

来場者の属性・行動傾向をAIが自動分類。購買意欲の高いリードを優先的に特定します。

セミナー来場分析

参加率・離脱ポイント・満足度スコアをセッション単位で可視化し、コンテンツ改善に活かします。

アンケート機能

事後アンケートを自動送信・集計。AI要約で回答の傾向を瞬時に把握できます。

メール送付機能

来場者をセグメント別に分類し、パーソナライズされたフォローアップメールを一括送信。

展示会当日から事後フォローまでの活用フロー

当日

展示会当日

ヒートマップでリアルタイム混雑把握
QRスキャン来場受付
セミナー参加状況のモニタリング

翌日以降

展示会翌日〜

お礼・フォローアップメール一括送信
アンケート自動送信
AiMeetで商談フォロー開始

1週間後

1週間後〜

アンケート集計・AI要約レポート
来場者AI分析でリード優先度判定
次回イベント改善策の立案

All Features

50+の機能で展示会運営の
すべてをカバー

3つのポータルに最適化された機能群

運営・管理

ダッシュボード

KPI統計・トレンドグラフ・30秒自動更新

自動更新グラフ

イベント管理

公開/非公開・受付期間・QRコード・iframe

QRコード公開制御

アカウント管理

ロール管理・操作ログ・パスワード変更

ロール管理操作ログ

フォーム・登録

フォーム管理

ノーコードビルダー・条件分岐・テンプレート

ノーコード条件分岐

来場者管理

一覧・検索・CSV入出力・一括ステータス変更

CSV入出力一括操作

当日受付

QR+PIN認証・名刺OCR・入場証即時発行

名刺OCRQR+PIN

出展社・製品

出展社管理

審査ワークフロー・CSV一括・承認通知

審査ワークフロー

出展製品管理

4ステップ審査・マルチメディア管理

コンテンツ審査

NEW

タスク管理

タスク割り当て・テンプレート・進捗管理

タスク割り当て

NEW

支払い管理

Invoice 5段階ステータス管理・CSV

請求書管理

NEW

バッジ管理

スタッフバッジ審査・QR・一括印刷

QRコード一括管理

セミナー

セミナー管理

先着/抽選・チェックイン・CSV登録・iframe

先着/抽選チェックイン

コミュニケーション

お知らせ管理

ターゲット配信・4カテゴリ・ピン止め

ターゲット配信

招待メール

来場者への一括招待・送信統計表示

一括送信統計

フォローアップ

事後メール一括送信・絞り込み送信

事後フォロー

メールテンプレート

6種類の文面・変数プレースホルダー

6種類変数

NEW

チャット

出展社別チャット・ファイル添付・未読

ファイル添付未読バッジ

入場証テンプレート

HTMLカスタマイズ・QRコード埋込

HTMLQR埋込

セキュリティ・連携

NEW

二要素認証（MFA）

TOTP認証・QRコード連携・有効/無効化

MFATOTP

AiMeet連携

来場者自動同期・アンケート連携・接続テスト

API連携自動同期

外部ツール連携

AiManager・AI Insight・名刺OCR

AiManagerAI Insight

NEW

監視ダッシュボード

APIレイテンシ・エラーレート・メール状況

リアルタイム

AI・ガイド

NEW

AIマッチング設定

キーワード設定・メッセージング制御

マッチング

NEW

オンボーディング

ガイドツアー・チェックリスト

ガイドツアー

NEW

更新履歴

バージョン管理タイムライン表示

バージョン管理

主催者ポータル25機能

出展社ポータル13機能

来場者ポータル12機能

Why AiMeet Portal

導入するメリット

展示会運営のコストと手間を大幅に削減

紙・メール対応を廃止

工数を大幅削減

申込受付・書類確認・審査通知のすべてをデジタル化。手作業によるミスや抜け漏れをなくし、運営スタッフの負担を最小化します。

50名〜10万名超まで

どんな規模にも対応

個人主催の小規模勉強会から、数万人規模の国際展示会まで同一プラットフォームで運営可能。スケールしてもシステムを切り替える必要はありません。

テナント完全分離

セキュアなデータ管理

イベントごとにデータを完全分離し、権限制御・監査ログで情報漏洩リスクを低減。個人情報を扱う展示会でも安心して運用できます。

Portals

役割に合わせた専用ポータル

来場者・出展社・運営管理者それぞれに最適化された画面

Visitor Portal

来場者様

展示会への事前登録・セミナー申込・マイページ管理

カスタムフォームで事前申込
QRコード付き入場証の表示・印刷
セミナー申込・参加状況確認
お知らせ・スケジュール閲覧
出展社・製品情報の閲覧

Exhibitor Portal

出展社様

提出書類の管理・製品登録・来場者リード確認

企業情報・ブース情報の編集
提出物の提出・差し戻し対応
製品情報の登録・公開管理
スタッフアカウントの管理
AiMeet連携でリード収集

Admin Portal

運営管理者

イベント・フォーム作成・審査・統計レポート

イベント作成・フォームビルダー
来場者・出展社の一元管理
セミナー・抽選の運営
リアルタイムKPIダッシュボード
監査ログ・CSV出力

展示会開催をご検討の主催者様へ

AiMeet Portal の導入について
お気軽にご相談ください

小規模の勉強会から大規模な国際展示会まで、貴社のイベントに合わせた最適なご提案をいたします。

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メールでのお問い合わせ：AiMeet事務局 <info@aimeet.jp>