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主催者・出展者・来場者、それぞれの目次から項目を選ぶと、該当の説明へスムーズに移動します。横スクロールで一覧を眺めることもできます。
主催者向け
主催者の方へ
- 1おすすめ展示の運用（AIマッチング）
- 2来場者・出展者の把握と運営
- 3ダッシュボードと状況の把握
- 4イベントの公開と参加案内
- 5Webサイトへの埋め込みとQR
- 6フォームビルダーと申込フォームの作成
- 7見込み出展社と出展説明会
- 8出展社向け書類の配布
- 9公開カタログと埋め込み
- 10会場サービスと協力会社（オプション）
- 11詳細な権限管理（RBAC）
- 12出展者の提出物管理
- 13出展申込の審査と一括運用
- 14請求・支払状況の管理
- 15タスク・TODOリストの定義
- 16出展者とのメッセージ
- 17セミナー・プログラムの掲載
- 18当日受付・名刺スキャンと AiMeet AiManager
- 19OpenAPI とデータ連携
- 20アカウントとセキュリティ
- 21招待・メール・お知らせ
- 22事後フォローとメールテンプレート
出展者向け
出展者の方へ
各カテゴリの直後にも、同じ項目をチップ形式の目次として表示しています。読み進めながらいつでもジャンプできます。
主催者向け
主催者の方へ
開催準備から当日運営、事後のご案内まで。関係者をひとつの場でつなぎます。
主催者 · 01
注目おすすめ展示の運用（AIマッチング）
来場者に「見どころの候補」をお伝えする仕組みを、イベントに合わせて整えられます。
- 展示会のテーマに合わせて、おすすめの出し方を調整できるイメージ
- 来場者には参考として提案し、訪問の最終判断は本人に委ねる考え方
- 会場が広いイベントでも、回遊のきっかけをつくれる
主催者 · 02
運営の要来場者・出展者の把握と運営
受付状況や申込の状況を、運営の判断に役立つ形でまとめます。
- 来場者・出展者の状況を一覧で把握しやすい
- 案内や連絡に必要な情報へすばやくアクセスできる
- 当日の運営を支える「見える化」
主催者 · 03
ダッシュボードと状況の把握
申込や来場などの状況を、一覧や推移のイメージで把握し、運営の判断材料にしやすくします。
- イベント単位で、主要指標をまとめて見られるイメージ
- 開催前から当日にかけて、変化を追いやすい
- スタッフ間で同じ数字を見ながら共有しやすい
主催者 · 04
イベントの公開と参加案内
開催情報と参加までの流れを、来場者にわかりやすくお届けします。
- 開催概要やアクセスなど、伝えたい情報を掲載できる
- 参加申込の案内と流れを整理し、問い合わせを減らせる
- 内容の更新も、主催者側で進めやすいイメージ
主催者 · 05
Webサイトへの埋め込みとQR
イベントページを、自社サイトや資料からも案内しやすくするイメージです。
- 公開用のページを、御社のWebサイトなどに埋め込んで表示できるイメージ
- QRコードを使って、印刷物や会場サインから申込みや情報へ誘導しやすい
- 公開範囲や受付期間は、イベントの設定に合わせて調整できます
主催者 · 06
フォームビルダーと申込フォームの作成
来場者向けの申込フォームを、画面から組み立てて公開できるイメージです。
- 項目の並びや必須の設定など、イベントに合わせてフォームを作れる
- 必須項目がひと目でわかる表示のイメージ
- 入力内容に応じた表示の切り替えなど、条件に合わせたフォームのイメージ
- 来場者登録やセミナー申込など、用途に応じたフォームを用意しやすい
- コードを書かずに、運営側で内容を更新しやすい
主催者 · 07
出展募集見込み出展社と出展説明会
出展を検討中の企業への案内から、説明会の開催までを一つの流れで整えられます。
- 見込みリストの取り込みや招待メールで、出展候補への声かけがしやすい
- 説明会の回や内容を設定し、公開案内として届けられるイメージ
- 出展募集の段階から、申込までの導線を整理しやすい
主催者 · 08
出展社向け書類の配布
出展者向けの資料や書類を、イベント単位で配布・管理しやすくします。
- 規約やマニュアルなど、出展者に渡したい資料をまとめて配布できるイメージ
- 出展者側からダウンロード・確認しやすく、問い合わせを減らせる
- 更新や差し替えも、主催者側で進めやすい
主催者 · 09
公開サイト公開カタログと埋め込み
出展社・製品・セミナー情報を、来場者向けの公開ページとして届けられます。
- 製品カタログや出展社一覧、セミナー情報を、検索しやすい形で公開できるイメージ
- 自社サイトへの埋め込みやQRコードからの案内にも対応しやすい
- 公開範囲や掲載内容は、イベントの運用に合わせて調整できます
主催者 · 10
会場サービスと協力会社（オプション）
会場向けのサービス申込や協力会社の運用を、必要なイベントで有効化できるイメージです。
- 会場サービスの申込・管理を、イベントに合わせて使える選択肢のイメージ
- 協力会社向けのアカウントや権限を、機能の有効化に応じて整えられる
- すべてのイベントで必須ではなく、運用に合わせて選べる考え方
主催者 · 11
詳細な権限管理（RBAC）
運営チームの役割に合わせて、アクセスできる機能を細かく調整できるイメージです。
- 権限グループやロールに応じた、画面・操作の制御のイメージ
- 複数スタッフで運営する際に、必要な人だけが必要な情報に触れられる
- 操作ログなど、社内ルールや監査に合わせた運用をしやすい
主催者 · 12
出展者の提出物管理
出展者からの書類やデータの提出を、期限とあわせて管理しやすくします。
- 提出期限や種類ごとに、提出状況を一覧で把握しやすい
- 差し戻しや再提出の依頼を、イベントに紐づけて伝えやすい
- 主催者と出展者で、同じ情報を見ながら進められるイメージ
主催者 · 13
出展申込の審査と一括運用
出展のお申込みを、承認・差し戻しの流れで整理し、一覧や一括操作でも扱いやすくします。
- 審査のステップや担当のイメージに合わせて、進捗を管理しやすい
- 一覧や検索に加え、CSV での一括取り込み・出力のイメージ
- 結果に応じた通知の流れで、出展者にも状況を伝えやすい
主催者 · 14
請求・支払状況の管理
出展料などの請求や入金の状況を、イベント単位で把握しやすくするイメージです。
- 請求や支払のステータスを一覧で確認しやすい
- 運用に合わせた集計やエクスポートのイメージ
- イベントの規約や運用に応じて、利用可否や項目は異なります
主催者 · 15
タスク・TODOリストの定義
開催までの作業を、タスクとして定義し進捗を共有しやすくします。
- 「いつまでに何をするか」を、イベント単位で整理できるイメージ
- 担当や期限を意識しやすく、社内の運営チームと共有しやすい
- 出展準備や公開作業など、繰り返し使える型も活かしやすい
主催者 · 16
出展者とのメッセージ
イベント単位で、主催者と出展者が連絡を取りやすくします。
- 書類や掲載内容の確認など、イベントに関するやり取り
- ファイルの共有など、運用に合わせたコミュニケーション
- 未読の把握など、見逃しを減らすための補助
主催者 · 17
セミナー・プログラムの掲載
セッション情報を整理し、申込や当日運営の支えにします。
- プログラムやタイムテーブルを来場者が確認しやすい形で掲載
- 出展社との紐付けや講演資料の公開設定など、運用に合わせた掲載のイメージ
- 定員や申込のルールは、イベントごとに運用できます
- 当日の進行に合わせた案内のしやすさ
主催者 · 18
当日運営当日受付・名刺スキャンと AiMeet AiManager
当日のスキャン業務を、展示会当日運営アプリ「AiMeet AiManager」とシームレスに連携し、ポータル側の受付・来場情報と一体で運用できるイメージです。
- AiMeet AiManager での来場者チェックインやスキャンと、AiMeet Portal 上の情報をつなぎ、二重入力を減らせる
- 名刺スキャンで読み取った情報を、受付・来場記録の流れに取り込みやすい
- 当日の受付や混雑状況の把握を、運営チームで共有しやすい
主催者 · 19
OpenAPI とデータ連携
OpenAPI を提供しており、他システムとのデータ連携や独自の活用が可能です。
- 公開された OpenAPI を通じて、来場者・イベントなどのデータをプログラムから扱えるイメージ
- 社内の基幹システムやCRM、独自ダッシュボードなどとの連携を検討しやすい
- 連携範囲や認証は、ご利用環境に合わせて設計いただく前提です
主催者 · 20
アカウントとセキュリティ
運営アカウントの保護と、誰が何をしたかを追いやすくするための仕組みのイメージです。
- 二要素認証（MFA）など、ログインの強度を上げられる選択肢のイメージ
- 権限グループやロールに合わせた、細かなアクセス制御のイメージ
- 操作の記録など、監査や社内ルールに合わせた運用をしやすい
主催者 · 21
招待・メール・お知らせ
来場者・出展者へ、段階に合わせた案内を届けます。
- 招待状や案内メールのイメージ
- お知らせで重要な連絡を見逃しにくくする工夫
- 開催前後のコミュニケーションをまとめて扱いやすい
主催者 · 22
事後フォローとメールテンプレート
開催後のお礼や案内を、テンプレートを活かして一斉に届けやすくするイメージです。
- 来場者や出展者に向けた事後メールの一斉送信のイメージ
- 文面のテンプレートや差し込みの考え方で、運営の手間を減らせる
- 絞り込み条件に合わせて、送付先を調整しやすい
出展者向け
出展者の方へ
出展準備から来場者とのつながり、展示後のフォローまでをサポートします。
出展者 · 01
出展の入口出展申込と情報の登録
お申込みから提出物・掲載情報のやり取りまでを支援します。
- 出展に必要な情報や提出物の流れが整理される
- 主催者との確認や差し戻しのやり取りがしやすい
- 自社紹介や製品情報を、来場者向けに届けやすい
出展者 · 02
企業プロフィールと製品情報
会社紹介やブースの魅力、製品・サービスを来場者向けに届けやすくします。
- ロゴやカテゴリ、説明文、画像や動画など、掲載に合わせた情報のイメージ
- 製品ごとに紹介文や資料をそろえ、複数カテゴリやタグで整理しやすい
- 公開一覧用のロゴや掲載ルールに合わせて、審査や公開の流れに沿って更新しやすい
出展者 · 03
入場証（バッジ）の表示・印刷
当日ブースに入場するスタッフ向けの入場証を、画面で確認し、印刷やスマホ提示に使えるイメージです。
- マイページで入場証のプレビュー・印刷のイメージ（主催者が設定したテンプレートに沿います）
- ブラウザの印刷で紙のバッジにしたり、当日は画面提示で受付しやすい
- 複数名分をそろえて管理し、当日の入場や会場内の案内に活用しやすい
出展者 · 04
ブーススタッフの追加・管理
出展メンバーを登録し、招待や権限の整理をしやすくします。
- スタッフの追加・招待メールのイメージ（イベントのルールに合わせます）
- ログインIDでのサインインなど、現場メンバーが使いやすい入り方のイメージ
- 担当者ごとにアカウントを分け、メッセージや提出物の対応を分担しやすい
- 当日の運営や来場者対応を、チームで役割分担しやすい
出展者 · 05
集客招待メール
見込み客や既存顧客に向けて、招待メールを送り、開封や反応の状況を把握しやすくします。
- リストを元にした一括送信や再送、送信状況のイメージ（イベントの運用に合わせます）
- 既に登録済みの方への重複を抑えるなど、配信まわりの補助
- 主催者のルールに沿った招待・案内の流れに乗せやすい
出展者 · 06
メッセージ（主催者・来場者）
主催者とのやり取りと、来場者からの問い合わせを、イベント単位でまとめて扱えます。
- 主催者とのメッセージ：提出物・掲載内容の確認、ファイル共有、未読の把握など
- 来場者とのメッセージ：カタログや展示紹介からの問い合わせ、訪問希望時間のやり取りのイメージ
- 主催者・イベントからのお知らせの確認で、変更や重要連絡を見逃しにくく
出展者 · 07
イベント書類のダウンロード
主催者から配布された資料やマニュアルを、出展者ポータルから確認・取得できます。
- 規約や提出物の案内など、必要な書類を一か所で確認しやすい
- ダウンロードして社内で共有し、準備の抜け漏れを減らせる
- 更新があった資料も、イベントに紐づいて追いやすい
出展者 · 08
ブースプログラム
ブース内のデモやミニセッションなど、来場者向けのプログラムを登録・公開できます。
- ブースでの見どころや時間帯を、来場者が事前に確認しやすい形で掲載できるイメージ
- 当日の混雑を避けたい来場者にも、計画のヒントになる
- 主催者のルールに合わせて、公開タイミングを調整しやすい
出展者 · 09
ベータ展示サポートAI（ベータ）
出展準備の疑問や次にやることを、AIが補助するイメージです。
- 提出物や掲載内容など、準備中の確認を対話形式で進めやすい
- イベントや主催者のルールに沿った案内のイメージ（ベータ提供のため内容は変わる場合があります）
- 社内で担当が分かれていても、共通の質問先として使いやすい
出展者 · 10
紐付けセミナーの編集
自社に関連するセミナー情報を、出展者側から整えやすくするイメージです。
- 自社ブースや製品に関連するセッションの内容を、権限の範囲で更新しやすい
- 来場者向けの公開情報と、主催者側の管理がつながりやすい
- 講演資料や概要の更新も、イベントの運用に合わせて進めやすい
出展者 · 11
セミナー申込者一覧
自社セミナーへの申込状況を、一覧で把握し、当日運営やフォローに活かせます。
- 申込者の状況を確認し、定員や会場準備の目安にできるイメージ
- 必要に応じて一覧の出力など、社内共有にも使いやすい
- 主催者のルールに沿った、申込データの扱い
出展者 · 12
共同出展の申請・審査
共同で出展する場合の申請から、主催者側の確認までの流れを支えるイメージです。
- 共同出展に関する申請や内容を、イベントのルールに沿って扱える
- 主催者とのやり取りや結果の確認を、ポータル上で追いやすい
出展者 · 13
リードリード収集（AIマッチングと展示前からの接点）
来場者の関心に基づくおすすめ展示（AIマッチング）を通じて、展示会が始まる前からリードに近づけるイメージです。当日以降の記録ともつながります。
- 来場者向けのおすすめ展示の仕組みと連動し、自社に興味を持ちそうな来場者との接点をつくりやすい
- 開催前からメッセージや訪問希望のやり取りにつなげ、商談のきっかけを早めに取れるイメージ
- 当日の来場・商談のメモや、優先してフォローしたい相手の整理にもつながる
出展者 · 14
TODOリストとタスク管理
出展準備のやることをチェックリスト形式で整理し、期限や担当を見失いにくくします。
- 主催者からの依頼や社内の準備を、タスクとして一覧できるイメージ
- 期限や完了状況を意識しやすく、複数メンバーで準備するときに便利
- テンプレートや繰り返し作業の型を活かしやすい
来場者向け
来場者の方へ
事前登録から当日の回遊、自分に合った展示との出会いまで。スマートフォンで快適に。
来場者 · 01
目玉機能AIマッチング（関心に合わせた展示のご提案）
あなたの興味に近い展示やセッションを、参考としてご紹介します。
- 登録時の内容などを参考に、見どころの候補をお届けするイメージ
- 訪問するかどうかは、来場者ご自身が選べます
- 広い会場でも、回り始めのヒントになります
来場者 · 02
目玉機能AIによる訪問レポート作成
ブース訪問・お気に入り・セミナー参加などの活動をまとめ、出張報告書の形で閲覧・出力できるイメージです。
- 来場中の行動をもとに、訪問の目的や流れ・総評などを文章化するイメージ（利用可能な場合）
- 各展示のメモや今後のアクション案など、社内報告に使える内容を支援するイメージ
- HTML や Excel などでのダウンロード、ブラウザ印刷で PDF 化するイメージ（イベントの設定に合わせます）
来場者 · 03
公開カタログ公開カタログ（製品・出展社・セミナー）
展示会の内容を、来場前から検索・閲覧しやすい形で確認できます。
- 製品や出展社、セミナー情報を横断して探せるイメージ
- 気になる展示を見つけ、お気に入りや申込につなげやすい
- スマートフォンからでも、会場に着く前に計画を立てやすい
来場者 · 04
講演資料の閲覧
セミナーの講演資料を、公開設定に応じて閲覧・ダウンロードできるイメージです。
- 参加前後に資料を確認し、理解を深めやすい
- 社内報告や共有の材料としても活用しやすい
- 公開範囲はイベントや主催者の設定に合わせます
来場者 · 05
ブースプログラムの閲覧
各ブースで行われるデモやミニイベントを、事前・当日に確認できます。
- ブースごとの見どころや時間帯を一覧で把握しやすい
- お気に入りやスケジュールと組み合わせて、回遊計画を立てやすい
- 混雑しにくい時間帯を選ぶなど、当日の動き方の参考になる
来場者 · 06
来場者登録・入場
事前登録から当日の受付まで、来場までの手続きをスムーズにします。
- 事前に登録しておき、当日は待ち時間を抑えられる
- 名刺をスキャンして入力を補助できるイメージ（イベントの設定に合わせます）
- 入場時の確認がスムーズになるイメージ
- いただいた情報は、案内や受付のために必要な範囲で扱います
来場者 · 07
入場証・QRコード
マイページで入場証やQRコードを確認し、当日の受付や会場内の提示に使えます。
- スマートフォン画面の提示や、印刷・PDFでの保存のイメージ
- イベントごとに、必要な表示やルールに合わせて運用できます
来場者 · 08
同行者の登録
ご本人以外の同行者をあらかじめ登録し、当日の受付や入場をスムーズにします。
- 同伴者の人数やお一人ずつの登録のイメージ（イベントの運用に合わせます）
- 入場やチケットの確認が、まとめて扱いやすくなる場面
来場者 · 09
イベントの公開情報・参加案内
開催概要や申込み先を、いつでも確認できます。
- 開催日時やアクセスなど、参加の判断に必要な情報
- スマートフォンからでも見やすい
来場者 · 10
お気に入り・マイスケジュール
見たい展示や時間を整理し、会場内の回遊をしやすくします。
- 気になる展示やセッションをマークしておける
- ブースプログラムや公開カタログと組み合わせて、当日の動きを組み立てやすい
- 自分の予定に合わせて、当日の動きを組み立てやすい
来場者 · 11
出展社へのメッセージと訪問希望
気になる展示に連絡を取り、訪問の希望時間などを伝えやすくします。
- 出展社とのメッセージのやり取りのイメージ（イベントの設定に合わせます）
- 製品や展示内容への問い合わせから、訪問希望時間の調整までつなげやすい
- 訪問したい時間帯などを伝え、当日の立ち回りに活かせる
- 商談や資料請求につなげるための記録のイメージ
来場者 · 12
セミナー・プログラム
セッション情報を一覧し、参加の計画を立てやすくします。
- タイムテーブルや内容を確認しやすい（見やすさの改善を継続しています）
- 定員や申込のルールは、イベントごとに異なります
- 講演資料の閲覧など、参加前後の学びにもつながるイメージ
- 当日の参加の流れがイメージしやすい
来場者 · 13
グローバル多言語表示（日本語・英語など）
画面の言語を切り替え、海外の来場者にも読みやすい体験を目指せます。
- 日本語と英語など、イベントで提供する範囲に合わせた表示のイメージ
- 開催内容や用語に合わせて、利用しやすさを高められる考え方
来場者 · 14
招待・お知らせ
主催者や出展者からの案内を、見逃しにくく受け取れます。
- 招待メールやお知らせのイメージ
- イベントに関する重要な連絡を確認しやすい
利用の全体の流れ
準備から当日までのイメージ（イベントによって前後します）
- 1
主催者がイベントを準備
公開情報や申込の受付、見込み出展社・説明会の案内など、開催に向けた設定を行います。
- 2
出展者が情報を登録
出展内容や提出物を整え、公開カタログ向けの掲載に向けて準備します。
- 3
来場者が登録
事前登録や公開カタログ・プログラムの確認など、来場に向けた手続きを行います。
- 4
当日
受付・展示・セミナー参加など、それぞれの役割でポータルを利用します。
個人情報・利用への配慮
お預かりする情報は、イベントの運営・案内・お問い合わせ対応など、利用目的の範囲で取り扱います。個人情報の提供やAIマッチング等の取扱いの詳細は、利用規約、本サービス向けプライバシーポリシー、「AI・推奨機能について」の各ページ、およびクッキーポリシーをご確認ください。
お問い合わせ・次のステップ
開催予定・参加中のイベントの確認、導入のご相談は、お問い合わせフォームまたはメールにて承ります。